Mis à jour le: 1er juin, 2023

Nous mettrons cet avis de confidentialité à jour si nécessaire pour refléter les changements dans nos politiques et pratiques de confidentialité ou pour nous conformer aux lois applicables. Veuillez le vérifier régulièrement. DAC est une agence internationale de marketing à la performance de premier plan. À ce titre, elle traite des renseignements personnels pour exploiter son site Web, recruter des candidats et fournir ses services à ses clients. Dans chaque contexte, DAC applique toutes les mesures de protection nécessaires pour protéger ces renseignements personnels. Cette politique vous explique comment. « Renseignements personnels » désigne les renseignements qui se rapportent directement ou indirectement à une personne identifiable. Cette politique vous fournit des informations concernant : I. La gestion et protection des renseignements personnels du Groupe DAC (« DAC »),

1. 1. Recueillis à partir de visites de sites Web, directement auprès de vous, aux fins de l’exploitation et de l’amélioration du site Web;
   2. Recueillis directement auprès de vous ou de tiers avec votre consentement dans le cadre du recrutement ;
   3. Traités et analysés pour le compte des clients de DAC telles que transférés par nos clients.

II. Le processus d’exercice des droits individuels à la vie privée concernant les renseignements personnels détenus par DAC en ce qui concerne :

1. 1. Accès individuel,
   2. Rectification,
   3. « Opt-out » ou désinscription
   4. Suppression
   5. Portabilité et
   6. Questions ou préoccupations.

I. PROTECTION ET GESTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CHEZ DAC

1.    Ce que nous recueillons via notre site Web

Ce site Web, comme la plupart des sites Web, utilise des témoins « cookies», c’est-à-dire des technologies stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur pendant la visite du site afin de mémoriser certaines informations techniques, notamment l’adresse IP, les informations sur l’appareil, les informations de géolocalisation, les données de performance de l’ordinateur et du réseau et l’historique de navigation. Ils nous aident à rendre votre expérience plus efficace en fournissant des informations sur votre visite et en facilitant votre retour sur le site Web. Nous utilisons des témoins permanents et persistants pour analyser l’utilisation du site Web et les préférences linguistiques, ainsi que des témoins temporaires ou de session, afin d’améliorer les performances du site Web et de déterminer les tendances Web. Les témoins de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur Internet. Les témoins persistants restent sur votre navigateur pendant une période plus longue pour mémoriser vos préférences lorsque vous visitez à nouveau notre site Web. Nous utilisons des témoins internes et tiers. Les témoins internes, ou de première partie, sont ceux que nous servons sur le site Web. Les témoins tiers sont servis par un autre domaine que le nôtre. Certains témoins sont strictement nécessaires, tandis que d’autres sont facultatifs :

• Témoins strictement nécessaires: Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement de notre site Web et à l’utilisation de ses fonctionnalités. Ils ne peuvent pas être désactivés.
• Témoins facultatifs: Ces témoins sont utilisés pour mémoriser les choix que vous avez faits, par exemple le pays à partir duquel vous visitez notre site Web, votre langue et les modifications que vous avez apportées sur les pages Web afin de personnaliser votre expérience et de faciliter vos visites. Ils comprennent des témoins analytiques qui recueillent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web pour améliorer son accès et ses fonctions. Les témoins facultatifs peuvent être désactivés, mais les services qu’ils prennent en charge peuvent ne pas fonctionner correctement.

Pour désactiver les témoins, accédez à votre navigateur et suivez les instructions. Si nous modifions quelque chose d’important concernant notre utilisation des témoins, nous vous en informerons via une fenêtre contextuelle sur le site Web.

2.    Ce que nous recueillons grâce à un processus de recrutement

Lorsque vous postulez un poste chez DAC, nous vous demanderons de fournir les informations nécessaires à l’évaluation de votre candidature.  Avec une notification appropriée, nous pouvons recueillir  des informations accessibles au public vous concernant par le biais de recherches sur Internet afin d’effectuer une diligence raisonnable sur les candidats, strictement en ce qui concerne les données relatives à des fins de recrutement. Si vous êtes embauché, les renseignements relatifs à votre candidature feront partie de votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas embauché, nous conserverons vos informations de candidature pendant deux mois, pour vous donner l’occasion de vous renseigner sur le processus de recrutement, puis nous les détruirons. Si nous pensons que votre candidature peut être pertinente pour un autre poste à l’avenir, nous vous demanderons la permission de conserver vos informations de candidature pendant une période plus longue.

3.    Ce que nous traitons pour le compte de nos clients par le biais de nos services

DAC traite les renseignements personnels que ses clients ont recueillis dans le but de fournir nos services de marketing numérique. Ces renseignements sont analysés et traités exclusivement selon les instructions du client et conformément aux politiques de confidentialité de ce client. DAC utilise ces informations pour développer des campagnes et des stratégies de marketing directionnel multiplateforme et multicanal, de publicité display et de marketing de recherche pour ses clients. DAC utilise également ces informations à des fins d’analyse de l’information pour fournir à ses clients des informations sur leurs activités et leurs campagnes et stratégies de marketing. Pour plus d’informations sur les services DAC, cliquez ici.

4.     Avec qui partageons-nous les informations ?

DAC ne vend pas de renseignements personnels. DAC peut transférer des renseignements personnels aux fournisseurs et sous-traitants qu’elle emploie pour fournir ses services ou pour soutenir ses activités.  Dans tous les cas, DAC, par le biais de clauses contractuelles, s’assure que les renseignements personnels demeurent sécurisés et ne sont utilisés à d’autres fins que la prestation des services. En vertu de la loi, les organisations peuvent être tenues de communiquer des renseignements personnels aux autorités gouvernementales sur démonstration d’une autorisation légitime ou peuvent être autorisées à communiquer des renseignements personnels lorsque cela est raisonnable aux fins d’enquêter ou de prévenir une violation d’un accord ou une contravention à la loi. Compte tenu du minimum de traitement des renseignements personnels traités par DAC et des temps de conservation très faibles, il est très peu probable que DAC soit dans cette position. Si jamais nous le sommes, nous nous conformerons aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

5.     Où nous stockons les renseignements personnels

Nous avons stocké des renseignements personnels au Canada et aux États-Unis. Les renseignements personnels sont assujettis aux lois du pays où ils sont stockés. Dans tous les cas, nous ne transférons des renseignements personnels au-delà des frontières que conformément à la loi applicable en matière de protection de la vie privée.

6.     Comment nous protégeons les renseignements personnels

DAC s’engage à assurer la sécurité de l’information et à protéger les renseignements personnels au moyen de mesures de protection physiques, technologiques et administratives intégrées. En particulier,

• Tous les renseignements sont protégés par des mesures de sécurité correspondant au niveau de sensibilité de l’information au moyen (i) de mesures physiques, comme des zones sécurisées; ii) des mesures techniques, telles que le cryptage et la sécurité des serveurs; et (iii) des mesures organisationnelles telles que les privilèges d’accès des employés fondés sur le besoin de savoir et la sécurité des employés par le biais de contrôles et de supervision.
• Tous les renseignements ne sont conservés qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou transférés, conformément au calendrier de conservation de DAC.
• En cas d’atteinte à la protection des renseignements personnels, DAC mettrait en œuvre son plan d’intervention en cas d’incident et d’atteinte à la vie privée. Cela comprend l’application de toutes les mesures nécessaires pour atténuer l’impact de l’atteinte et, si les lois applicables l’exigent, dès que possible, aviser les personnes si nous avons recueilli les renseignements personnels directement, ou aviser le client si les renseignements personnels ont été traités en leur nom dans le cadre d’une entente de service.

II. PROCESSUS D’EXERCICE DE VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE CHEZ DAC

Vous avez des droits sur vos informations personnelles, gratuitement et ne pouvez pas faire l’objet de  discrimination pour les avoir exercés. Toutes les demandes de droits individuels doivent être adressées par écrit à notre responsable de la protection de la vie privée au privacy@DACGroup.com. Nous vous répondrons dans les 30 jours.  Si nous avons besoin d’une prolongation, nous fournirons des raisons.    

1. Accès individuel

Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si nous ne pouvons pas vous accorder l’accès, par exemple, parce que nous conservons des renseignements personnels pendant des périodes si courtes que nous ne les avons plus, ou parce que la loi nous interdit d’accéder à votre demande parce que vos renseignements personnels sont intégrés dans les renseignements personnels d’une autre personne que nous ne pouvons pas divulguer, nous vous fournirons des raisons.

2. Rectification

Vous pouvez également demander la rectification de vos renseignements personnels. Si vos renseignements sont inexacts, nous les corrigerons dès que possible.

3. Désinscription ou « Opt out »

Si vous nous avez fourni vos renseignements personnels avec votre consentement, par exemple en acceptant tous les témoins, vous pouvez toujours retirer votre consentement en modifiant vos préférences sur les outils de témoins. Il en va de même pour les renseignements personnels que vous nous fournissez par le biais d’une demande d’emploi. Vous pouvez retirer votre consentement ou exiger que vos renseignements personnels ne soient pas utilisés, ou fassent l’objet d’une utilisation restreinte, si cela n’est pas nécessaire au processus de recrutement.

4. Suppression

Si vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis, vous pouvez demander leur suppression. Comme mentionné à la section « Comment nous protégeons les renseignements personnels », nous avons des calendriers de conservation pour supprimer les renseignements dès qu’ils ne sont plus nécessaires. Toutefois, si vous avez consenti à ce que vos renseignements personnels soient conservés plus longtemps, par exemple, lorsque nous vous demandons votre consentement pour conserver votre demande d’emploi au-delà du processus de recrutement afin de vous considérer pour d’autres postes, vous pouvez retirer ce consentement et demander la suppression de ces renseignements à tout moment. Si les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons dès que possible.

5. Portabilité

Vous pouvez nous demander de transférer les renseignements personnels que vous nous avez fournis à une autre organisation.

6. Questions ou préoccupations

Si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet et que vous avez des préoccupations quant à notre conformité aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos politiques et pratiques de protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée au privacy@DAC.com ou composer le 1- xxx-xxx-xxxx. Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation à votre satisfaction. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toutefois déposer une plainte auprès de l’autorité de protection de la vie privée ou des données compétente dans votre pays de résidence. CONTACT Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à DPO@DACGroup.com.  

Dernière mise à jour: janvier 17, 2023

Politique de protection des données personnelles:

DAC Group (« DAC ») DAC s’engage en faveur du respect de la vie privée des utilisateurs de son site de recrutement (le « Site »).Cette politique de Protection des données personnelles (la « Politique ») explique la manière dont nous recueillons, stockons, utilisons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le Site ou que vous nous fournissez des données personnelles de quelque manière que ce soit. Ces règles s’appliquent indépendamment de la façon dont vous accédez au Site et couvrent toute technologie ou tout appareil permettant d’y accéder. Cette Politique vous indique le type de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles et les droits dont vous disposez pour contrôler l’utilisation que nous en faisons. En naviguant sur le Site ou en l’utilisant de quelque manière que ce soit, vous devez avoir pris connaissance de la présente Politique. DAC agit en qualité de « responsable du traitement » des données personnelles que vous nous adressez ou que nous recueillons à votre sujet, au sens du Règlement Général relatif à la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, ci-après le « RGPD »), dès lors que nous déterminons les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles. Nous garantissons le respect des normes, procédures et exigences prévues par la loi pour garantir la sécurité de vos données personnelles et leur traitement loyal et licite.

Quelles catégories de données personnelles recueillons-nous ?

Le Site peut capturer des informations sur votre visite qui nous aideront à améliorer la qualité de notre service. Lorsque vous postulez à un emploi, demandez des informations, envoyez une question ou une réponse, envoyez un CV ou nous envoyez activement des données via notre site, nous collectons et traitons ces données, notamment, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

• « Données personnelles » telles que nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, genre, poste occupé, intérêts, un mot de passe et toute autre information soumise dans CV ou profil.
• Toute autre information que vous fournissez lorsque vous signalez un problème via notre Site.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Internet. Nous utilisons des « cookies » pour garder une trace de votre session en cours et pour personnaliser votre expérience. Les cookies nous permettent également de :

• Établir des statistiques de fréquentation afin de suivre et d’améliorer la qualité de nos services.
• Adapter la présentation de notre Site aux préférences d’affichage de votre terminal (prise en compte de la langue et la région lorsque vous revenez sur le Site).

Nous n’utilisons pas de cookies pour collecter ou stocker des données personnelles. Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, pour qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Si votre navigateur est configuré de manière à refuser tous les cookies, vous ne pourrez pas profiter de certaines fonctions essentielles de notre Site. La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. .

Candidature

Lorsque vous postulez à un de nos postes, vous vous engagez :

• A ce que les informations personnelles que vous nous fournissez sont véridiques, exactes et complètes à tous égards.
• A ne pas usurper l’identité d’une autre personne ou entité ou à utiliser un faux nom ou un nom que vous n’êtes pas autorisé à utiliser.
• A conserver les informations de votre candidature en toute sécurité et à ne les divulguer à aucun tiers.

Comment DAC traite vos données personnelles et à quelles fins

Certaines informations sont indispensables que ce soit dans le cadre de la gestion de votre candidature, ou encore pour le respect d’une obligation légale. Pour le recrutement, le traitement de vos données est fondé sur votre consentement et nous recueillons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Contacter les candidats et fournir des informations sur nos activités et nos emplois ;
• Gérer les informations sur les candidats, y compris la création de dossiers dans le processus de sélection ;
• Pour toute autre utilisation nécessaire aux activités d’emploi et de recrutement.

Internet est un outil utilisé dans un environnement global, le fait de l’utiliser pour recueillir et traiter des données à caractère personnel implique la transmission de ces données à une échelle internationale. Les données que nous recueillons auprès de vous sont susceptibles d’être transférées et stockées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), ces données seront toutefois et en toutes circonstances conservées conformément aux exigences légales en termes de protection et de sécurité des données. Ces données sont également susceptibles d’être traitées par nos employés situés en dehors de l’EEE. Ces employés pourront être impliqués notamment dans des prestations de service d’assistance. Nous nous engageons à tout mettre en œuvre afin de nous assurer que vos données personnelles soient traitées de manière sécurisée et en accord avec cette Politique.

Pendant combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Les données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire afin de réaliser la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou de se conformer à une obligation légale.

• Dans le cadre du recrutement, les données personnelles sont conservées pendant une durée maximum d’un an après que le poste a été pourvu ou à partir de la fin du processus de recrutement, à moins que le candidat ne nous demande la destruction de son dossier avant.
• Lorsque vous nous adressez une demande concernant notre société, vos données seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement d’une telle demande.
• Les cookies placés sur votre terminal ne conserveront vos données personnelles que pour la durée nécessaire pour atteindre leur finalité (ainsi, les cookies d’identification de session ne sont conservés que pour la durée d’une session) et au maximum pendant 13 mois.

Pour nous conformer à nos obligations légales, certaines données personnelles sont conservées plus longtemps, mais aussi en vue d’exercer certains de nos droits (pour agir devant un tribunal notamment). Le cas échéant, ces données seront conservées pendant la durée imposée par l’obligation légale ou jusqu’à la fin du délai de prescription de l’action en justice.

Droits sur vos données personnelles

À tout moment, vous disposez des droits suivants :

• Le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant ;
• Le droit de nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel qui serait inexacte ou incomplète ;
• Le droit de demander l’effacement de toutes vos données personnelles (ou « droit à l’oubli ») si elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies ou traitées ou en cas de retrait de votre consentement (toutefois nous pourrons être contraints de conserver certaines données personnelles pour des motifs légaux ou légitimes impérieux) ;
• Le droit de demander la limitation du traitement effectué sur vos données personnelles, dans l’une des hypothèses suivantes :
  • Si vous avez contesté l’exactitude des données personnelles, le traitement sera limité pendant la durée nous permettant de vérifier leur exactitude,
  • En cas d’illicéité du traitement, si vous vous êtes opposé à l’effacement de vos données personnelles et avez exigé à la place la limitation du traitement,
  • Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles mais qu’elles sont toujours nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice,
  • Si vous vous êtes opposé à un traitement fondé sur des motifs légitimes, celui-ci sera limité pendant la vérification permettant de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les motifs légitimes vous permettant de vous y opposer.
• Le droit de vous opposer au traitement des données vous concernant lorsque le traitement est basé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière, mais aussi le droit de vous opposer au traitement à tout moment lorsque les données sont traitées à des fins de prospection (y compris au profilage s’il est lié à une prospection) ;
• Le droit à la portabilité des données c’est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous puissions y faire obstacle, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés. Vous avez aussi le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient directement transmises à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible ;
• Le droit de faire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle lorsque vous estimez que nos pratiques relatives à vos données personnelles ne respectent pas la règlementation applicable.

Nous pourrons vous demander de nous fournir toute information supplémentaire nécessaire pour confirmer votre identité en vue de l’exercice de vos droits.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est notre priorité et nous nous engageons à prendre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer leur protection. Dans le cas peu probable où vos informations personnelles, en notre possession, sont ou sont susceptibles d’avoir été compromises, nous pouvons chercher à vous en informer. Si une telle information est appropriée ou requise par la loi, nous nous efforcerons de le faire aussi rapidement que possible et, dans la mesure où nous avons votre adresse e-mail, nous pouvons vous en informer par e-mail. En utilisant ce site, vous consentez à notre utilisation du courrier électronique comme moyen de notification.

Modification de notre Politique

Notre activité évoluant constamment, notre Politique de protection des données personnelles est susceptible d’être modifiée en conséquence. Nous vous invitons à vérifier régulièrement si d’éventuels changements ont été effectués. Toute modification de la présente Politique sera publiée sur le Site et la date figurant au bas de la Politique sera mise à jour afin d’indiquer la date de la dernière révision. Toutes questions, demandes de renseignements relatives à cette Politique ou demandes pour exercer l’un de vos droits ci-dessus mentionnés peuvent être adressées par mail notre Délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes : DPO@DACGroup.com