Politique de confidentialité

Mise à jour le : 1er juin 2023

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité si nécessaire pour refléter les modifications apportées à nos politiques et pratiques en matière de confidentialité ou pour nous conformer aux lois applicables. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.

DAC est une agence internationale de premier plan spécialisée dans le marketing de performance. En tant que telle, elle traite des informations personnelles pour exploiter son site web, recruter des candidats et fournir ses services à ses clients. Dans chaque contexte, DAC applique toutes les mesures de sauvegarde nécessaires pour protéger ces informations personnelles. La présente politique vous explique comment.

On entend par “informations à caractère personnel” les informations qui se rapportent directement ou indirectement à une personne identifiable.

La présente politique vous fournit des informations concernant

I. Gestion et protection des informations personnelles par le groupe DAC (“DAC”),

  1. Recueillis lors des visites sur le site web, directement auprès de vous, dans le but d’exploiter et d’améliorer le site web ;
  2. Collectées directement auprès de vous ou de tiers avec votre consentement dans le cadre d’un recrutement ;
  3. Traités et analysés pour le compte des clients de la DAC, tels qu’ils ont été transférés par nos clients.

II. Procédure d’exercice des droits individuels en matière de protection de la vie privée concernant les informations personnelles  détenues par le CED en ce qui concerne :

  1. Accès individuel,
  2. Rectification,
  3. Refus, restriction ou objection,
  4. Suppression,
  5. Portabilité et
  6. Questions ou préoccupations.

I. PROTECTION ET GESTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES PAR LA DAC

1.  Ce que nous collectons par le biais de notre site web

Ce site web, comme la plupart des sites web, utilise des cookies, c’est-à-dire des technologies stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur pendant la visite du site afin de mémoriser certaines informations techniques, notamment l’adresse IP, les informations sur l’appareil, les informations de géolocalisation, les données sur les performances de l’ordinateur et du réseau et l’historique de la navigation. Ils nous aident à rendre votre expérience plus efficace en fournissant des informations sur votre visite et en facilitant votre retour sur le site web.

Nous utilisons des cookies permanents, pour analyser l’utilisation du site web et les préférences linguistiques, et des cookies temporaires, ou cookies de session, pour améliorer les performances du site web et déterminer les tendances du web. Les cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur internet. Les cookies permanents restent sur votre navigateur pendant une période plus longue pour se souvenir de vos préférences lorsque vous revenez sur notre site web.

Nous utilisons à la fois des cookies de première et de troisième partie. Les cookies de première partie sont ceux que nous utilisons sur le site web. Les cookies de tierce partie sont utilisés par un autre domaine que le nôtre.

Certains cookies sont strictement nécessaires, d’autres sont facultatifs :

  • Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site web et à l’utilisation de ses fonctionnalités. Ils ne peuvent pas être désactivés.
  • Cookies facultatifs : Ces cookies sont utilisés pour mémoriser les choix que vous avez faits, par exemple le pays à partir duquel vous visitez notre site web, votre langue et toutes les modifications que vous avez apportées aux pages web afin de personnaliser votre expérience et de faciliter vos visites. Ils comprennent des cookies analytiques qui collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site web afin d’en améliorer l’accès et les fonctions.  Les cookies optionnels peuvent être désactivés, mais les services qu’ils soutiennent  peuvent ne pas fonctionner correctement.

Pour désactiver les cookies, accédez à votre navigateur et suivez les instructions.

Si nous changeons quelque chose d’important concernant notre utilisation des cookies, nous vous en informerons par le biais d’une fenêtre contextuelle sur le site web.

2.   Ce que nous collectons dans le cadre d’un processus de recrutement

Lorsque vous postulez à un poste au CAD, nous vous demandons de fournir les informations nécessaires à l’évaluation de votre candidature.  Sous réserve d’une notification appropriée, nous pouvons collecter des informations accessibles au public vous concernant par le biais de recherches sur Internet afin de procéder à une vérification préalable des candidats, strictement en ce qui concerne les données relatives aux fins de recrutement.

Si vous êtes embauché, les informations relatives à votre candidature seront intégrées à votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas engagé, nous conserverons les informations relatives à votre candidature pendant deux mois, afin de vous donner la possibilité de vous renseigner sur la procédure de recrutement, puis nous les détruirons. Si nous pensons que votre candidature peut être pertinente pour un autre poste à l’avenir, nous vous demanderons l’autorisation de conserver les informations relatives à votre candidature pendant une période plus longue.

3.   Ce que nous traitons pour le compte de nos clients par le biais de nos services

DAC traite les informations personnelles que ses clients ont collectées dans le but de fournir ses services de marketing numérique.

Ces informations  sont analysées et traitées exclusivement selon les instructions du client et conformément aux politiques de confidentialité de ce dernier. DAC utilise ces informations  pour développer des campagnes et des stratégies de marketing directionnel multiplateforme et multicanal, de publicité par affichage et de marketing de recherche pour ses clients. DAC utilise également ces informations  à des fins d’analyse  pour fournir à ses clients des informations sur leurs activités et leurs campagnes et stratégies de marketing. Pour plus d’informations sur les services de DAC cliquez ici.

4.   Avec qui nous partageons les informations

Le CED ne vend pas d’informations personnelles.

La DAC peut transférer des informations personnelles aux fournisseurs et sous-traitants qu’elle emploie pour fournir ses services ou soutenir ses opérations.  Dans tous les cas, le CED, par le biais de clauses contractuelles, veille à ce que les informations personnelles restent sécurisées et ne soient pas utilisées à d’autres fins que la fourniture des services.

En vertu de la loi, les organisations peuvent être tenues de divulguer des informations personnelles aux autorités gouvernementales sur présentation d’une autorisation légale ou peuvent être autorisées à divulguer des informations personnelles lorsque cela est raisonnable à des fins d’enquête ou de prévention d’une violation d’un accord ou d’une infraction à la loi. Compte tenu du peu d’informations personnelles traitées par le CED et des délais de conservation très courts, il est très peu probable que le CED  se trouve dans cette situation. Si tel est le cas, nous nous conformerons aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

5.    Où nous stockons les informations personnelles

Nous avons stocké des informations personnelles au Canada et aux États-Unis. Les informations personnelles sont soumises aux lois du pays où elles sont stockées.

Dans tous les cas, nous ne transférons les informations personnelles d’un pays à l’autre que conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

6.    Comment nous protégeons les informations personnelles

La DAC s’engage à assurer la sécurité des informations  et protège les informations personnelles  au moyen de mesures de protection physiques, technologiques et administratives intégrées. En particulier,

  • Toutes les informations figurant sur le site  sont protégées par des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des informations, à savoir (i) des mesures physiques, telles que des zones sécurisées ; (ii) des mesures techniques, telles que le cryptage et les serveurs sécurisés ; et (iii) des mesures organisationnelles telles que les privilèges d’accès des employés basés sur le besoin de savoir et la sécurité des employés par le biais d’un contrôle et d’une supervision.
  • Toutes les informations  sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou transférées, conformément au calendrier de conservation du CED.
  • En cas de violation d’ informations personnelles, le CED mettra en œuvre son plan d’intervention en cas d’incident et de violation. Cela comprend l’application de toutes les mesures nécessaires pour atténuer l’impact de la violation et, si les lois applicables l’exigent, dès que possible, la notification aux individus si nous avons collecté les informations personnelles directement, ou la notification au client si les informations personnelles ont été traitées en son nom dans le cadre d’un accord de service.

 

II. PROCÉDURES D’EXERCICE DES DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE AU SEIN DE LA DAC

Vous avez des droits sur vos informations personnelles, gratuitement, et vous ne pouvez pas être discriminé pour les avoir exercés.

Toutes les demandes de droits individuels doivent être adressées, par écrit, à notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse DPO@DACGroup.com. Nous vous répondrons dans les 30 jours.   Si nous avons besoin d’un délai supplémentaire, nous vous en donnerons les raisons.

1.     Accès individuel

Vous avez le droit de demander l’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Si nous ne pouvons pas vous accorder l’accès, par exemple parce que nous conservons les informations personnelles pendant des périodes si courtes que nous ne les avons plus, ou parce que la loi nous interdit d’accéder à votre demande parce que vos informations personnelles sont intégrées dans les informations personnelles d’une autre personne que nous ne pouvons pas divulguer, nous vous donnerons les raisons de cette impossibilité.

2.     Rectification

Vous pouvez également demander la rectification de vos données personnelles.

Si vos informations sont inexactes, nous les corrigerons dès que possible.

3.     Refuser de participer

Si vous nous avez fourni vos informations personnelles avec votre consentement, par exemple en acceptant tous les cookies, vous pouvez toujours retirer votre consentement en modifiant vos préférences dans les outils de cookies. Il en va de même pour les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre d’une candidature à un emploi. Vous pouvez retirer votre consentement ou exiger que vos informations personnelles ne soient pas utilisées ou fassent l’objet d’une utilisation restreinte si elles ne sont pas nécessaires au processus de recrutement.

4.     Suppression

Si vos informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, vous pouvez demander leur suppression. Comme indiqué à l’adresse  “Comment nous protégeons les informations personnelles”, nous disposons de calendriers de conservation qui nous permettent de supprimer les informations dès qu’elles ne sont plus nécessaires. Toutefois, si vous avez consenti à ce que vos informations personnelles soient conservées plus longtemps, par exemple lorsque nous vous demandons votre consentement pour conserver votre candidature au-delà du processus de recrutement afin d’envisager d’autres postes, vous pouvez retirer ce consentement et demander la suppression de ces informations à tout moment. Si les informations personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons dès que possible.

5.     La portabilité

Vous pouvez nous demander de transférer les informations personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation.

6.     Questions ou préoccupations

Si nous détenons des informations personnelles vous concernant et que vous avez des doutes quant à notre respect des lois applicables en matière de protection de la vie privée, ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos politiques et pratiques en matière de protection des informations personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante : DPO@DACGroup.com.

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation à votre satisfaction. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toutefois déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection de la vie privée ou des données à caractère personnel (  ) de votre lieu de résidence.

CONTACT

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, veuillez contacter notre  Responsable de la protection des données  à  DPO@DACGroup.com.

Dernière mise à jour le 17 janvier 2023

Généralités :

Groupe DAC (“DAC”)

DAC s’engage à respecter le droit à la vie privée des visiteurs et des utilisateurs de son site web. La présente politique de confidentialité (“politique”) explique comment nous pouvons collecter, stocker et utiliser les données personnelles vous concernant lorsque vous naviguez sur notre page carrières (le “site”) et lorsque vous nous fournissez vos données personnelles par l’intermédiaire du site web de recrutement.

Ces conditions s’appliquent quel que soit le mode d’accès au site et couvrent toutes les technologies ou tous les dispositifs (le cas échéant) par lesquels nous mettons le site à votre disposition. Elles vous fournissent des détails sur les types de données à caractère personnel que nous pouvons collecter auprès de vous, sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur les droits dont vous disposez en ce qui concerne l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel lorsque nous sommes les responsables du traitement des données.

En continuant à utiliser le site, vous acceptez les termes de cette politique.

Aux fins de toute loi européenne applicable relative à la vie privée et à la protection des données, y compris toute législation applicable mettant en œuvre le Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 (les ” Lois sur la protection de la vie privée “), le Groupe DAC (” Nous “) est le contrôleur des données des données personnelles (telles que définies dans la Loi) que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez par l’intermédiaire du Site. Nous garantissons le respect des normes, procédures et exigences prévues par la loi pour assurer la sécurité de vos données personnelles et leur traitement équitable et licite.

Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Vous devez savoir que ce site est surveillé et qu’il peut recueillir des informations sur votre visite qui nous aideront à améliorer la qualité de notre service.
Lorsque vous postulez à un emploi, demandez des informations, envoyez une question ou une réponse, envoyez un CV ou nous envoyez activement des données par l’intermédiaire de notre site, nous collectons et traitons ces données, qui comprennent notamment les éléments suivants :

  • Les “informations personnelles”, qui peuvent comprendre : votre nom, votre adresse électronique, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone, votre sexe, votre profession, vos centres d’intérêt, un mot de passe et toute autre donnée incluse dans un profil ou un curriculum vitae soumis ;
  • toute autre information que vous fournissez lorsque vous signalez un problème sur notre site

Cookies

Un cookie est un petit fichier placé sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web. Nous utilisons des “cookies” pour garder une trace de votre session en cours et pour personnaliser votre expérience. Les cookies nous permettent également de :

  • Estimer la taille de notre public et ses habitudes d’utilisation ; et
  • Reconnaître vos préférences telles que la langue et la région lorsque vous revenez sur le site.

Nous n’utilisons pas de cookies pour collecter ou stocker des informations personnelles. Vous pouvez refuser d’accepter les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l’installation de cookies. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du site. À moins que vous n’ayez réglé votre navigateur de manière à ce qu’il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous vous connecterez au site. Pour la configuration des cookies, veuillez vous référer à la fonction “Aide” de votre ordinateur.

Application

Si vous postulez à un emploi, vous vous engagez à ce que

  • Les informations personnelles que vous nous fournissez sont vraies, exactes et complètes à tous égards.
  • Vous acceptez de ne pas usurper l’identité d’une autre personne ou entité, ni d’utiliser un faux nom ou un nom que vous n’êtes pas autorisé à utiliser.
  • Vous veillerez à ce que les informations relatives à votre candidature soient conservées en toute sécurité et à ce qu’elles ne soient pas divulguées à des tiers.

Comment le CED utilise-t-il les informations recueillies ?

Nous ne vendrons jamais d’informations vous concernant à qui que ce soit. Nous utilisons vos informations personnelles pour remplir nos obligations découlant de tout engagement que vous avez pris avec nous et dans le but spécifique pour lequel elles ont été fournies.
Nous utiliserons vos informations personnelles et toute information fournie par vous en tant que candidat à l’emploi pour :

  • Contacter la personne concernée et lui fournir des informations sur nos activités et notre emploi ;
  • gérer les informations relatives aux candidats à l’emploi, y compris la création de dossiers dans le cadre du processus de sélection ; et
  • Toute autre utilisation nécessaire aux activités d’emploi et de recrutement.

Nous traiterons toutes vos informations personnelles de manière confidentielle et ne les partagerons pas avec des tiers.

Étant donné que l’Internet est un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des données à caractère personnel implique nécessairement la transmission de données à l’échelle internationale.
Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (“EEE”), bien que les données soient toujours conservées en toute sécurité et conformément aux exigences des lois sur la protection des données en vigueur. Les données peuvent également être traitées par du personnel travaillant pour nous en dehors de l’EEE. Ce personnel peut être engagé, entre autres, dans la fourniture de services d’assistance. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous en aurons besoin pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour satisfaire à nos obligations légales.

  • Nous conservons les données relatives à une candidature jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou après un an à compter de l’attribution du poste ou de la fin du processus de recrutement.
  • Lorsque vous nous envoyez une demande concernant notre marque, vos données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de cette demande.
  • Les données personnelles contenues dans les cookies installés sur votre terminal seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées (par exemple, les cookies d’identification de session ne sont conservés que pour la durée de la session en cours) et, en tout état de cause, pour une durée maximale de 13 mois.

Nous pouvons conserver certaines données personnelles plus longtemps pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires ou pour protéger nos intérêts légitimes.

Vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants à tout moment :

  • Le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
  • Le droit de nous demander de rectifier toute donnée personnelle inexacte ou incomplète ;
  • Le droit de demander l’effacement (“droit à l’oubli”) des données à caractère personnel si ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, ou si vous retirez votre consentement (il se peut toutefois que nous devions conserver certaines données à caractère personnel pour répondre à des exigences légales ou à des intérêts légitimes) ;
  • Le droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
    • Si vous avez contesté l’exactitude de vos données à caractère personnel, le traitement sera limité pendant une période nous permettant de vérifier cette exactitude,
    • Lorsque le traitement est illégal et que vous vous opposez à l’effacement de vos données à caractère personnel et demandez plutôt la restriction de leur utilisation,
    • Si nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous les exigez pour établir, exercer ou défendre vos droits légaux,
    • Lorsque vous vous êtes opposé à un traitement fondé sur des intérêts légitimes, le traitement est limité pendant une période permettant de vérifier si nos motifs légitimes l’emportent sur les vôtres,
  • Le droit d’opposition, pour des raisons tenant à votre situation, lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur nos intérêts légitimes. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de marketing direct (y compris le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct) ;
  • Le droit à la portabilité des données, ce qui signifie que vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et que vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué par des moyens automatisés. Vous avez également le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nous à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible ;
  • Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous avez des raisons de penser que vos droits sur vos données personnelles sont violés par le CED.

Notez que nous pouvons vous demander des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité afin d’exercer vos droits.

Sécurité

Nous pensons que la sécurité de vos informations personnelles est importante et nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer leur protection. Dans le cas improbable où vos informations personnelles, en notre possession, seraient compromises ou susceptibles de l’être, nous pourrions chercher à vous en informer. Si une notification est appropriée ou requise par la loi, nous nous efforcerons de le faire aussi rapidement que possible et, dans la mesure où nous disposons de votre adresse électronique, nous pourrons vous notifier par courrier électronique. En utilisant ce site, vous consentez à ce que nous utilisions le courrier électronique comme moyen de notification.

Modifications de la présente politique

Cette politique est susceptible d’être modifiée. Nous vous conseillons de consulter régulièrement notre page “carrières” pour prendre connaissance des modifications récentes. Si vous choisissez de visiter le site, votre visite et tout litige relatif à la protection de la vie privée sont soumis à la présente politique. Toute modification sera publiée sur le site et la date figurant au bas de la page sera modifiée pour refléter la date de la dernière révision de la politique.
Les questions et demandes relatives à cette politique doivent être adressées à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : DPO@DACGroup.com